Teamassistenz (m/w) im Bereich Bildung, Wissenschaft und Kultur

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Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit rund 100 Mitarbeitenden sowie über 50.000 Mitgliedern die älteste und größte der über 40 unabhängigen Länderorganisationen der Wikimedia-Bewegung weltweit. Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia, die Millionen von Menschen täglich nutzen und permanent ergänzen und verbessern. Wikimedia Deutschland fördert aber auch den Grundgedanken jenseits der Enzyklopädie: Unser Ziel ist, das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Freiem Wissen in allen gesellschaftlichen Bereichen zu etablieren und zu stärken. Wir wollen eine Welt, in der das gesammelte Wissen der Menschheit jeder Person frei zugänglich ist. Im Mittelpunkt der hauptamtlichen Arbeit stehen dabei die Unterstützung von Freiwilligen, die Weiterentwicklung von Technik und Software, gesellschaftliche Aufklärung sowie die Zusammenarbeit mit Wissenschafts- und Kulturinstitutionen.


Im Team Bildung, Wissenschaft und Kultur arbeiten wir daran, insbesondere in diesen drei Feldern für das Thema Freies Wissen zu sensibilisieren und Einblicke in die Wikimedia-Projekte zu ermöglichen. Dies tun wir unter anderem mit Kooperationsprojekten und Veranstaltungen, mit Informations- und Beratungsangeboten.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Teamassistenz (m/w).


Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Sie arbeiten eng mit den ProjektmanagerInnen und der Leitung von Bildung, Wissenschaft und Kultur zusammen und erledigen die tägliche administrative Arbeit.
  • Sie kümmern sich um Reisemanagement und Reisebuchungen sowie um das Belegmanagement.
  • Sie organisieren Teammeetings und interne Workshops.
  • Sie unterstützen bei der Durchführung und Dokumentation von Projekten.
  • Sie verfassen Kurztexte für Websites.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen bei der internen und externen Projektkommunikation, wie etwa der Pflege von Adressverteilern.


Hierfür bringen Sie mit:

  • Berufserfahrung als Assistenz in Bildungs-, Wissenschafts- oder Kulturprojekten oder vergleichbare Arbeitserfahrung,
  • gerne Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Freiwilligen und Verständnis für Freies Wissen,
  • Kommunikations- und Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe,
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen – gerne Erfahrung mit CiviCRM, OTRS, Wordpress,
  • hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


Freuen Sie sich auf:

  • Die Möglichkeit, in einer einzigartigen, international vernetzten Organisation für Freies Wissen einzutreten.
  • Abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in einem von wertschätzender und engagierter Zusammenarbeit geprägten Team.
  • Eine angenehme Arbeitsumgebung mitten in Berlin.


Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.


Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 27.08.2017! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an jobs@wikimedia.de, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Natali Bosnjakovic. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


Wikimedia Deutschland verpflichtet sich der Chancengleichheit und diskriminiert nicht auf der Basis von beispielsweise ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.