Freiberufliche Empfangs- und Veranstaltungsbetreuung (m/w)

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Wikimedia Deutschland e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und eines von 41 Ländervertretungen der Wikimedia-Bewegung weltweit, welche sich für Projekte zur Erstellung, Sammlung und Verbreitung freier Inhalte einsetzen. Wikipedia, die freie Online-Enzyklopädie, die Millionen von Menschen täglich nutzen und permanent ergänzen und verbessern, ist das bekannteste darunter. Unser Ziel ist es, Freies Wissen zu einem normalen Teil des Alltags werden zu lassen. Um dieses Ziel zu erreichen, fördert Wikimedia Deutschland e. V. Bildung und den freien Zugang zu Wissen auch weit über die freie Enzyklopädie hinaus: wir fördern Infrastruktur, Workshops sowie langfristige Partnerschaften mit Wissenschafts- und Kulturinstitutionen. Daran arbeiten wir in unserer Geschäftsstelle in Berlin seit nunmehr 10 Jahren und mit derzeit rund 70 Kolleginnen und Kollegen.

Zu diesem Zweck finden in unseren Räumlichkeiten regelmäßig spannende Veranstaltungen statt.


Haben Sie Lust, unser Team bei diesen Veranstaltungen zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich als


Freiberufliche Empfangs- und Veranstaltungsbetreuung (m/w)


Ihre Hauptaufgaben:

  • Veranstaltungsvorbereitung wie Aufbau von Mobiliar, Ausstattung, Technik und Cateringequipment
  • Besetzung des Empfangsbereichs
  • Empfang der Gäste und Teilnehmer
  • Bedienung der elektronischen Tür- und Gegensprechanlage
  • Veranstaltungsbetreuung wie Nachbestückung von Getränken, Bereitstellung und Aufräumen von Cateringequipment
  • Ansprechpartner für Fragen der Gäste und Teilnehmer während der Veranstaltung
  • Veranstaltungsnachbereitung wie Abbau, Aufräumen und Rückbau von Mobiliar
  • dazu kommt hin und wieder: Barservice oder Mikrofonassistenz


Einsatzzeiten:

  • flexibel auf Anfrage
  • zwischen 4-10 Stunden pro Einsatz
  • meist abends ab 17:30 Uhr unter der Woche oder am Wochenende
  • mittel- bis kurzfristige Terminbekanntgabe (zwischen 1 Woche und 2 Monaten im Vorfeld)


Vergütung/Anstellungsbasis:

  • Angemessene Vergütung über dem Mindestlohn, Vergütung erfolgt pro Stunde und nach Rechnungsstellung
  • freie Mitarbeit über Dienstvertrag (gern StudentInnen, KleinunternehmerInnen nach § 19 UStG, Selbstständige o.Ä.)


Voraussetzungen:

  • Sie sind zuverlässig und pünktlich
  • Sie sehen die Arbeit und erledigen sie dann auch eigeninitiativ und selbstständig
  • Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
  • gutes Englisch ist für den Einsatz bei internationalen Veranstaltungen von Vorteil
  • Sie sind spontan verfügbar
  • Vorkenntnisse im Veranstaltungsbereich sind wünschenswert aber keine Bedingung


Was wir Ihnen noch bieten:

  • entspannte Arbeitsatmosphäre mit netten KollegInnen
  • hohe Eigenverantwortung
  • tolle Veranstaltungen und TeilnehmerInnen


Interessiert? Eine kurze Vorstellung mit Lebenslauf an jobs@wikimedia.de genügt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.