Eventkoordinator (m/w), Schwerpunkt Veranstaltungstechnik

Aus Wikimedia Deutschland
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Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit gut 85 Mitarbeitenden sowie rund 50.000 Mitgliedern die älteste und größte der über 40 unabhängigen Länderorganisationen der Wikimedia-Bewegung weltweit. Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia, die Millionen von Menschen täglich nutzen und permanent ergänzen und verbessern. Wikimedia Deutschland fördert aber auch den Grundgedanken jenseits der Enzyklopädie: Unser Ziel ist, das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Freiem Wissen in allen gesellschaftlichen Bereichen zu etablieren und zu stärken. Wir wollen eine Welt, in der das gesammelte Wissen der Menschheit jeder Person frei zugänglich ist. Im Mittelpunkt der hauptamtlichen Arbeit stehen dabei die Unterstützung von Freiwilligen, die Weiterentwicklung von Technik und Software, gesellschaftliche Aufklärung sowie die Zusammenarbeit mit Wissenschafts- und Kulturinstitutionen. An Freiwillige in den Wikimedia-Projekten vergeben wir Stipendien und bieten ihnen technische Hilfe. Wir setzen uns auf deutscher und europäischer Ebene für gesellschaftliche Rahmenbedingungen ein, durch die Freies Wissen selbstverständlicher Teil unseres Alltags wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und engagierte Unterstützung in der Position als


--- Eventkoordinator (m/w) mit dem Schwerpunkt Veranstaltungstechnik (Teilzeit 30 Stunden) ---


Wikimedia Deutschland e. V. organisiert und unterstützt eine Vielfalt an Veranstaltungsformaten, von der WikiCon, dem größten Treffen der deutschsprachigen Wikipedia-Community, über Editier-Abende und Hackathons bis hin zur Wikimedia Conference, dem jährlichen Treffen aller weltweiten Wikimedia-Organisationen mit bis zu 350 Teilnehmenden aus über 70 Ländern. Diese Veranstaltungen finden deutschlandweit und im Veranstaltungsraum von Wikimedia Deutschland statt. Weil wir auch Partnerorganisationen unterstützen möchten, haben wir unsere Räumlichkeiten in Berlin auch ausdrücklich für alle Menschen, Initiativen und Organisationen, die sich für Freies Wissen und verwandte Themen engagieren, geöffnet. Mit insgesamt mehr als 150 jährlichen Veranstaltungen rund um Freies Wissen wird dieses Angebot rege genutzt.


Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Konzeptionelle, technische und logistische Unterstützung bei Veranstaltungen,
  • Betreuung der Eventtechnik bzw. des Eventtechnik-Dienstleisters im eigenen Haus sowie außer Haus,
  • Recherche von und Verhandlungen mit Dienstleistern (Location, Unterkunft, Catering, etc.),
  • Anleitung/Schulung von Kolleg*innen und Communities in der Eventtechnik,
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Communities und Anspruchsgruppen in der Bedarfsermittlung und Umsetzung.


Hierfür bringen Sie mit:

  • Fundierte Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement,
  • Fachwissen in der Verknüpfung von IT- und Medientechnik (digitale Videotechnik, Tontechnik, Streaming), Konferenztechnik (W-LAN für internetaffine Veranstaltungen mit mehr als 100 Personen) und Videokonferenztechnik (Video- und Telefonkonferenzen, Verbindung von überregionalen Konferenz-Teilnehmenden) ist von großem Vorteil,
  • Analytisch-konzeptionelles Denken und effizientes Problem-Management,
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit,
  • Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen gegenüber unseren Anspruchsgruppen,
  • Bereitschaft punktuell am Abend und Wochenende zu arbeiten,
  • gute Englischkenntnisse.


Freuen Sie sich auf:

  • Die Möglichkeit, sich aktiv in einem der weltweit größten Projekte des Freien Wissens einzubringen,
  • Abwechslungsreiche sowie interessante Aufgaben in einem engagierten, zukunftsorientierten und internationalen Umfeld,
  • Eine offene und moderne Arbeitsumgebung sowie eine weltweite, lebhafte Community,
  • Nette und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen.


Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet.


Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an jobs@wikimedia.de, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung entsprechend der 30-Stunden-Teilzeit an unsere Personalleiterin, Frau Natali Bosnjakovic. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


Wikimedia Deutschland verpflichtet sich der Chancengleichheit und diskriminiert nicht auf der Basis von beispielsweise ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.