Event-Manager (m/w)

Aus Wikimedia Deutschland
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Wikimedia Deutschland e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Förderung Freien Wissens einsetzt. Wir unterstützen Projekte zur Erstellung, Förderung und Verbreitung freier Inhalte. Eines der bedeutendsten Projekte ist Wikipedia, die freie Online-Enzyklopädie.

Wikimedia Deutschland e.V. unterhält eine schnell wachsende Geschäftsstelle in Berlin mit derzeit 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Mit einer Vielzahl von Veranstaltungen in Berlin und andernorts verfolgt Wikimedia das Ziel, bedürfnisgerechte Aufmerksamkeit und Förderung von Projekten und Vereinszielen auch mit Auftritten in der Öffentlichkeit zu erreichen. Sei es mit eigenem Stand bei Konferenzen, Kooperationsveranstaltungen rund um das Thema „Freies Wissen“, unseren eigenen Events oder der Unterstützung von Veranstaltungen der Freiwilligen-Communitys. Sie möchten hier einerseits eine verlässliche Struktur schaffen und andererseits dafür sorgen, dass jede dieser Veranstaltungen ein Erfolg ist? Hier kommt die Chance, Ihren eigenen Beitrag dazu zu leisten:


Zum 1. Oktober 2012 oder später suchen wir einen


Event-Manager (m/w) Wikimedia Deutschland


für die Organisation und Durchführung unserer zahlreichen Veranstaltungen.


Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • Entwicklung, Organisation und Umsetzung der internen und externen Wikimedia-Events nach Maßgabe der Planungen des Vereins
  • Sicherstellung eines beständigen Dialogs mit den Projekt-Communitys und Umsetzungsunterstützung für deren Veranstaltungen vor Ort
  • Jahresbudgetplanung und -verantwortung (inkl. Eventkalkulation und -controlling)
  • Identifikation von sinnvollen Kooperationsmöglichkeiten und Event-Konzepten
  • Kommunikation mit Veranstaltern, Dienstleistern und Locationanbietern
  • Materialverwaltung und Dokumentation
  • Sicherstellung der Berücksichtigung der Ziele der Vereins-Öffentlichkeitsarbeit
  • Mitwirkung bei der Repräsentation des Vereins


Hierfür bringen Sie mit:

  • Mindestens drei Jahre Event-Management- und -koordinationserfahrung, wünschenswert sind davon mindestens ein Jahr mit Budgetverantwortung und ein Jahr eigenverantwortliche Event-Abwicklung
  • Fachwissen zu allen Aspekten des Veranstaltungsmanagements
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Dienstleistern
  • eine sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • mindestens gute Englischkenntnisse
  • Verständnis für die Besonderheiten und Anforderungen eines Arbeitens im Umfeld von Freiem Wissen/Open Source
  • hohe Online-Affinität; wünschenswert sind Kenntnisse in MediaWiki und Wordpress

Eine grundsätzliche Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands setzen wir voraus.


Dafür bieten wir Ihnen:

  • Die Möglichkeit, sich aktiv in eines der größten Projekte des Freien Wissens weltweit einzubringen
  • Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des eigenen Arbeitsbereichs
  • Einen modernen Arbeitsplatz mitten in Berlin
  • Die Mitarbeit in einem jungen und hochmotivierten Team


Wenn Sie die Idee Freien Wissens begeistert und Sie mindestens über die oben aufgeführten Qualifikationen verfügen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte lesen Sie noch unsere Hinweise für Bewerber und senden uns dann Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung unter diesem Link: http://www.germanpersonnel.de/persy/sl/qsClwEsj

Auch eventuelle Fragen zur Position können so gestellt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der großen Fülle an Bewerbungen, die wir insgesamt erhalten, ein Bewerbermanagementsystem verwenden.

Wikimedia Deutschland e.V. verpflichtet sich der Chancengleichheit und diskriminiert nicht auf der Basis von ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.