Empfangskraft in Teilzeit

Aus Wikimedia Deutschland
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Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit rund 100 Mitarbeitenden sowie rund 50.000 Mitgliedern die älteste und größte der über 40 unabhängigen Länderorganisationen der Wikimedia-Bewegung weltweit. Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia, die Millionen von Menschen täglich nutzen und permanent ergänzen und verbessern. Wikimedia Deutschland fördert aber auch den Grundgedanken jenseits der Enzyklopädie: Unser Ziel ist, das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Freiem Wissen in allen gesellschaftlichen Bereichen zu etablieren und zu stärken. Wir wollen eine Welt, in der das gesammelte Wissen der Menschheit jeder Person frei zugänglich ist. Im Mittelpunkt der hauptamtlichen Arbeit stehen dabei die Unterstützung von Freiwilligen, die Weiterentwicklung von Technik und Software, gesellschaftliche Aufklärung sowie die Zusammenarbeit mit Wissenschafts- und Kulturinstitutionen. An Freiwillige in den Wikimedia-Projekten vergeben wir Stipendien und bieten ihnen technische Hilfe. Wir setzen uns auf deutscher und europäischer Ebene für gesellschaftliche Rahmenbedingungen ein, durch die Freies Wissen selbstverständlicher Teil unseres Alltags wird.


Zur Verstärkung unseres Front Office suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (m/w) in Teilzeit (20-25 Stunden wöchentlich)


Als zukünftige Empfangskraft sind Sie unsere erste Anlaufstelle für Lieferanten, Gäste und Freiwillige. Wir freuen uns auf Ihre offene, humorvolle und kommunikative Unterstützung.


Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Empfang, Betreuung, Bewirtung und Koordination von Gästen, Freiwilligen und Mitarbeitenden,
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und Liefersendungen,
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen,
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
  • Bearbeitung des Wareneingangs,
  • Unterstützung im Bestellprozess sowie in der Büromaterialverwaltung,
  • Allgemeine administrative Unterstützung in der gesamten Büroorganisation.


Hierfür bringen Sie mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene für das Front Office passende Ausbildung z.B. als Hotelkaufmann/frau oder Sekretär/in,
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse,
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word und Excel, Internet und Email),
  • Fähigkeit zum “Multitasking” und hohe Serviceorientierung sowie ein hohes Maß zur Selbstorganisation,
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz,
  • Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen.


Das bieten wir:

  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem engagierten, zukunftsorientierten und internationalen Umfeld,
  • Ein dynamisches, kompetentes und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien in einem offenen und modernen Arbeitsumfeld,
  • Ein nettes und aufgeschlossenes Kollegium, das sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.


Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf 2 Jahre.


Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns bitte bis zum 03.12.2017 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an jobs@wikimedia.de, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalleiterin, Frau Natali Bosnjakovic. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum, Familienstand und Eltern bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wikimedia Deutschland verpflichtet sich der Chancengleichheit und diskriminiert nicht auf der Basis von beispielsweise ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.