Datenschutzerklärung

(For English version please see below)

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zum Verantwortlichen
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V.
Tempelhofer Ufer 23-24
10963 Berlin

Telefon: +49(0)30-21915826-0
E-Mail: datenschutz@wikimedia.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Verschlüsselter Zahlungsverkehr auf dieser Website
Besteht nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung, uns Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungsabwicklung benötigt. Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Bei verschlüsselter Kommunikation können Ihre Zahlungsdaten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie sind in keinem Fall gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung im Rahmen der unten angegebenen Dienstleistungen, können wir Ihnen die dort beschriebenen Funktionen aber nicht zur Verfügung stellen.

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Thorsten Feldmann, LL.M.
JBB Rechtsanwälte Jaschinski Biere Brexl Partnerschaft mbB
Christinenstr. 18/19
10119 Berlin

Telefon: +49 30 443 765 0
E-Mail: datenschutz@wikimedia.de

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Eine Speicherung erfolgt nur für den Zeitraum von 24 Stunden. Anschließend erfolgt eine automatische Löschung aller von unseren Systemen erstellten Log-Files.

Registrierung auf dieser Website
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Kommentarfunktion auf dieser Website
Für die Kommentarfunktion auf dieser Seite werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie nicht anonym posten, der von Ihnen gewählte Nutzername gespeichert.

Speicherung der IP-Adresse
Unsere Kommentarfunktion speichert die IP-Adressen der Nutzer, die Kommentare verfassen. Da wir Kommentare auf unserer Seite nicht vor der Freischaltung prüfen, benötigen wir diese Daten, um im Falle von Rechtsverletzungen wie Beleidigungen oder Propaganda gegen den Verfasser vorgehen zu können.

Abonnieren von Kommentaren
Als Nutzer der Seite können Sie nach einer Anmeldung Kommentare abonnieren. Sie erhalten eine Bestätigungsemail, um zu prüfen, ob Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sie können diese Funktion jederzeit über einen Link in den Info-Mails abbestellen. Die im Rahmen des Abonnierens von Kommentaren eingegebenen Daten werden in diesem Fall gelöscht; wenn Sie diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle (z. B. Newsletterbestellung) an uns übermittelt haben, verbleiben die jedoch bei uns.

Speicherdauer der Kommentare
Die Kommentare und die damit verbundenen Daten (z. B. IP-Adresse) werden gespeichert und verbleiben auf unserer Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde oder die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen (z. B. beleidigende Kommentare).

Rechtsgrundlage
Die Speicherung der Kommentare erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Newsletter
Sie haben an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, sich für einen unserer Newsletter zu registrieren. In diesem Fall verwenden wir Ihre E-Mailadresse, um Ihnen Informationen über aktuelle Themen und unsere Arbeit zuzusenden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an news@wikimedia.de oder indem Sie auf einen Abmeldelink in einer der Ihnen zugesendeten E-Mails klicken. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitungen nicht berührt.

Wir analysieren zudem Ihre Nutzung unseres Newsletters, z. B. auf welchen Link oder welchen Button Sie geklickt haben. Dies dient zur Verbesserung unserer Angebote.

Die Verarbeitungen zu diesen Zwecken beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in den vorgenannten Zwecken liegt. Wenn Sie mit der Analyse nicht einverstanden sind, können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie die E-Mails abbestellen.

Wir betreiben in der deutschsprachigen Wikipedia auf https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung (im Folgenden „Förderportal“) ein Portal für aktive und neue Ehrenamtliche der Wikimedia-Projekte. Wir erheben über das Förderportal lediglich die über das entsprechende Formular (https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung/Projektplanung) eingegebenen Daten. Im Übrigen werden die Seiten von der Wikimedia Foundation betrieben und es gelten auf de.wikipedia.org deren Datenschutzbestimmungen: https://meta.wikimedia.org/wiki/Privacy_policy/de sowie die Informationen zur Verwendung von Cookies: https://wikimediafoundation.org/wiki/Cookie_statement.

Erhobene Daten

Wir erheben dabei grundsätzlich die folgenden Daten:

• Name
• Vorname
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Fördermaßnahme/Projektbeteiligung (nur bei Förderungen erforderlich)
• Geschlecht (optional)

Im Rahmen gewisser Förderungen (siehe auch unten aufgeführte Beispiele) kann es erforderlich sein, dass zusätzlich folgende Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden müssen. Dies können sein:

• Anschrift (z. B. für Materialversand, Erstellung von Visitenkarten, Vergabe von Redaktionsbestätigungen und ggf. Ehrenamtskarten)
• Bankverbindung (z. B. für Kostenerstattungen)
• Geburtsdatum (z. B. bei Anmeldungen für Presseveranstaltungen, Reisebuchungen)
• Telefonnummern (z. B. für Rückfragen zu Förderprojekten, Visitenkartendruck)
• BahnCard-Nummer oder Geburtsdatum und letzte 4 Ziffern des Personalausweises (z. B. bei Fahrkartenbuchung)
• Konfektionsgröße (z. B. bei Vergabe als Giveaway)
• Beschäftigungsstatus (z. B. für Härtefälle)
• gesundheitliche Einschränkungen (z. B. für Sonderförderungen, etwa bei Reisekostenerstattungen)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Diese Daten werden verarbeitet, um Ihren Förderantrag zu bearbeiten und ggf. die Förderung durchzuführen.Die Bewilligung bestimmter Fördermaßnahmen (z. B. Literaturstipendien) werden auf der jeweiligen Wikipedia-Benutzerseite der anfragenden Person veröffentlicht. Geförderte Personen werden zudem gebeten, ihre Projektergebnisse unter ihrem Benutzernamen auf einer Wikipedia-Seite zu veröffentlichen oder Links zu Projektergebnissen (z. B. Wikipedia-Artikel) bereitzustellen.

Bei gewissen Förderprojekten, insbesondere solche, die eine Förderung von mehr als 500 EUR zum Gegenstand haben, wird auf der Projektseite veröffentlicht, dass Sie die Förderung erhalten haben. Üblicherweise sind umfangreichere Förderprojekte auch öffentlich zu beantragen. Im Rahmen von Fördermaßnahmen entstandene Ergebnisse können, ggf. zusammen mit dem Benutzernamen der geförderten Person, außerdem von WMDE im Rahmen der regelmäßigen Tätigkeits- und Finanzberichte veröffentlicht werden. Bei allen Förderprojekten verarbeitet WMDE zudem für die interne Auswertung Nutzerdaten (u. a. Namen, Angaben zu Freiwilligenvorhaben, Förderhöhen, Evaluationsergebnisse, Projektlaufzeiten).

Bei Übernachtungen und Hotelbelegungen müssen ggf. personenbezogene Daten an das jeweilige Hotel bzw. die jeweilige Unterkunft weitergegeben werden, womit je nach Zielland der Reise eine Übermittlung in einen Drittsstaat verbunden sein kann. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Zusätzlich zu den genannten Zwecken werden diese Daten verarbeitet, um Sie auf weitere Förder- und Partizipationsmöglichkeiten, Projektideen oder Änderungen bezüglich der Förderrichtlinien hinzuweisen. Zudem nutzt WMDE personenbezogene Daten, insbesondere Vor- und Nachnamen und Anschrift, um geförderten Personen ggf. eine Einladung zur Teilnahme an einer Umfrage zur Verbesserung der Förderung, Gruß- oder Dankesmitteilungen oder Informationen zukommen zu lassen, um die jeweilige Person auf weitere Förder- und Partizipationsmöglichkeiten und um auf Projektideen oder Änderungen bezüglich der Förderrichtlinien hinzuweisen. Zur Vernetzung von Aktiven in den Wikimedia-Projekten nutzt WMDE grundsätzlich deren in den Wikimedia-Projekten veröffentlichten Benutzernamen, sofern nicht anders gewünscht. Nehmen Sie unter der auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adresse Kontakt zu uns auf, teilen Sie uns zumindest Ihre E-Mail-Adresse mit sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie in Ihrer E-Mail preisgeben. Damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können, müssen wir diese Daten verarbeiten. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind jeweils unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung zu den genannten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Speicherdauer

Wir verarbeiten  Ihre personenbezogenen Daten ab der Antragstellung für eine Dauer von 3 Jahren zu Kontroll- und Überprüfungszwecken (z. B. auf mehrfache Antragstellung) und löschen Sie danach. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf der Wikipedia veröffentlichte Förderungen auch nach dieser Zeit dort noch öffentlich abrufbar sind.  Ihre E-Mails und Kontaktaufnahmen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und speichern Sie anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren, falls Sie sich bezugnehmend auf Ihre ursprüngliche Frage noch einmal an uns wenden.

Wir betreiben in der deutschsprachigen Wikipedia auf https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung (im Folgenden „Förderportal“) ein Portal für aktive und neue Ehrenamtliche der Wikimedia-Projekte. Wir erheben über das Förderportal lediglich die über das entsprechende Formular (https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung/Projektplanung) eingegebenen Daten. Im Übrigen werden die Seiten von der Wikimedia Foundation betrieben und es gelten auf de.wikipedia.org deren Datenschutzbestimmungen: https://meta.wikimedia.org/wiki/Privacy_policy/de sowie die Informationen zur Verwendung von Cookies: https://wikimediafoundation.org/wiki/Cookie_statement.

In gewissen Fällen ermöglichen wir eine Anmeldung zu Veranstaltungen, die von uns organisiert werden, welche in der Regel Online in gewissen Fällen aber auch Offline erfolgen kann. Für eine erfolgreiche Anmeldung ist dabei eine Angabe von gewissen personenbezogenen Daten erforderlich, die sich je nach Veranstaltung unterscheiden können. Sofern vorhanden, sind Pflicht- und freiwillige Angaben auf dem jeweiligen Anmeldeformular gekennzeichnet.

Wir verwenden die Daten in erster Linie, um die Teilnahme der sich anmeldenden Person an der Veranstaltung zu organisieren und die Veranstaltung durchzuführen. Dazu gehört es auch, dass wir den Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin kontaktieren, soweit dies im Rahmen der Organisation erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern diese Daten für die oben genannten Zwecke grundsätzlich bis zur Durchführung der Veranstaltung.

Anschließend speichern wir die Daten für einen zusätzlichen Zeitraum von drei Jahren. Diese Speicherung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses daran, uns gegen etwaige Rechtsansprüche, die sich aus der Veranstaltung ergeben können, zu wehren, bzw. solche Ansprüche geltend machen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden intern von der bei uns für die Organisation der Veranstaltung zuständigen Abteilung verarbeitet. Zudem können die Daten an externe Empfänger weitergegeben werden. Hierzu gehören vor allem Dienstleister, die uns bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung unterstützen. Neben unseren allgemein eingesetzten und unten genannten Dienstleistern verwenden wir ggf. neben den unten genannten allgemeinen Dienstleistern noch zusätzlich Dienstleister für Onlinewahlen im Zusammenhang mit der Veranstaltung und der Veranstaltungsorganisation. Einige Veranstaltungen werden von der Wikimedia Foundation unterstützt. Ist dies der Fall übermitteln zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und der Interessen der Wikimedia Foundation ggf. Daten für Zwecke des Reportings.

Wenn wir auf Ihren Wunsch hin zusätzliche Leistungen für Sie erbringen, wie zum Beispiel die Reise- oder Hotelbuchung oder die Organisation einer Kinderbetreuung, übermitteln wir die Daten an die für die jeweilige Leistungserbringung erforderlichen Empfänger. Dies können insbesondere sein: Hotels, Reisebüro, Auswärtigem Amt, andere Behörden ausländischer Staaten zur Erteilung eines Visums. Diese Empfänger können sich, je nach Ihrem Wohn- und dem Veranstaltungsort, auch in Drittstaaten außerhalb der EU bzw. des EWR befinden, für die kein Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission existiert. Wir nehmen in diesen Fällen aber ausschließlich Übermittlungen vor, die entweder für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns oder aber für den Abschluss oder zur Erfüllung eines in Ihrem Interesse geschlossenen Vertrags zwischen uns und dem Empfänger erforderlich.

Die Mitgliederversammlung findet seit 2021 sowohl digital als auch mit Teilnahmemöglichkeit vor Ort statt.

Bei der Anmeldung zur Mitgliederversammlung werden wir, um die Versammlung und die damit verbundenen Vorgänge, insbesondere Wahlen und Abstimmungen, planen und durchführen zu können, Ihre Personenstammdaten (insbesondere Ihren Namen), Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse), Mitgliedsnummer und ggf. Ihr Interesse an Teilnahme an einer Zusatz-Session sowie Stimmrechte verarbeiten. Wenn Sie vor Ort teilnehmen, werden von uns zudem etwaige Einschränkungen für das Catering erfragt. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt insbesondere, damit wir die teilnehmenden Personen authentifizieren und Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung ermöglichen können. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Bei der Durchführung der Mitgliederversammlung werden wir Antworten auf Umfragen und Stimmabgaben verarbeiten. Diese Verarbeitungen erfolgen insbesondere, um die Wahlen und Abstimmungen im Rahmen der Mitgliederversammlung durchführen und auszählen zu können. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage hierfür ist ebenso Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Soweit im Rahmen einer geheimen Wahl eine Stimme abgegeben wird, werden wir selbstverständlich die Wahlgrundsätze der Satzung beachten und entsprechend des Grundsatzes der geheimen Wahl keinen Bezug zwischen der Identität und der getroffenen Wahlentscheidung herstellen. Unser Dienstleister ist hierzu streng zweckgebunden in der Lage, um die Validierung der Stimme vornehmen zu können. Die ausgefüllten elektronischen Stimmzettel liegen jedoch nur verschlüsselt in der Wahlurne vor und enthalten keinerlei Identifikationsmerkmale. Soweit Sie bei einer nicht geheim durchgeführten Abstimmung teilnehmen, werden die Abstimmungsergebnisse in aggregierter Form und ohne Nennung der Nutzernamen auf der Mitgliederversammlung angezeigt. Sie werden für die Dokumentation mit dem Nutzernamen protokolliert und nach Aufzeichnung der Ergebnisse gelöscht.

Wir werden die Mitgliederversammlung aufzeichnen, um anhand der Aufnahme ein Protokoll für interne Zwecke zu erstellen. Die Aufzeichnung erfolgt alleine für diesen Zweck und wird nicht veröffentlicht. Die Aufzeichnung wird nach Abschluss der Protokollerstellung spätestens 14 Tage nach der Mitgliederversammlung gelöscht. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den vorgenannten Zwecken.

Gemäß § 7 unserer Wahlordnung werden die Daten zu Stimmabgaben bis zur Erstellung des Protokolls aufbewahrt und danach vernichtet. Die übrigen zur Durchführung der Mitgliederversammlung verarbeiteten Daten werden nach dem Ende und der abgeschlossenen Abwicklung der Mitgliederversammlung ebenfalls gelöscht.

Die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Mitgliederversammlung erhobenen Daten werden intern von der bei uns für die Organisation der Veranstaltung zuständigen Abteilung verarbeitet. Zudem können die Daten an externe Empfänger weitergegeben werden. Hierzu gehören vor allem Dienstleister, die uns bei der Organisation und Durchführung der Mitgliederversammlung, insbesondere bei der Durchführung der Wahlen und Abstimmungen unterstützen. Für die Durchführung der Mitgliederversammlung setzen wir dabei einen spezialisierten Dienstleister ein. Er führt auf unsere Weisung hin die technische Abwicklung der Mitgliederversammlung durch. Wir haben den Dienstleister (Polyas GmbH) sorgfältig ausgewählt.

Matomo (ehemals Piwik)
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und uns die Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website gesammelt und auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, so dass von vornherein kein Rückschluss auf Sie als Person möglich ist. Wir verwenden die gesammelten Informationen, um unsere Website zu optimieren und zu verbessern. Wir verwenden zudem die Funktion „Heatmaps“, welche Bewegungen des Mauszeigers und Interaktionen mit Elementen analysiert und uns so besonders nützliche Informationen zur Nutzung der Seite liefert.

Die erforderlichen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, die Sie uns über unser Cookie Management erteilen können. Sie können dort auch jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.

Die Speicherdauer der Cookies beträgt 30 Minuten bzw. 13 Monate. Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben, die Informationen über die Benutzung dieser Website werden auch nicht anderweitig an Dritte weitergegeben.

Twitter
Wir binden auf unserer Seite Tweets des Dienstes Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland) ein. Unser hierzu verwendetes Plug-In arbeitet nach der sog. zwei Klick Lösung. Wenn Sie eine Seite besuchen, auf der Tweets eingebunden sind, wird daher zunächst – anders als bei der gewöhnlichen Einbindung von Tweets – keine Verbindung zu Twitter aufgebaut. Es werden daher anfangs weder Daten an Twitter übertragen, noch Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Dies geschieht erst dann, wenn Sie aktiv auf den Tweet klicken, zum Beispiel um ihn zu kommentieren oder auf Twitter zu öffnen. Klicken Sie auf einen eingebundenen Inhalt, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihnen und Twitter aufgebaut und es können Daten übertragen und Cookies gesetzt werden. Durch diesen Vorgang wird Twitter insbesondere darüber in Kenntnis gesetzt, auf welcher Seite unserer Website Sie sich derzeit befinden. Ggf. wird dies mit einem bestehenden Twitter Account verknüpft. Wir haben keinen Einfluss auf die Daten, die Twitter hierbei verarbeitet. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.

Vimeo
Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

Youtube
Wir nutzen auf unserer Webseite Videos von YouTube und YouTube Plug-Ins. YouTube ist ein Dienst der YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA und wird von dieser bereitgestellt. Die YouTube LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Die Einbindung von YouTube erfolgt durch das Einbetten des Service auf unserer Webseite mittels eines sog. „iFrames“. Beim Laden dieses iFrames erheben YouTube bzw. Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeiten diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass YouTube bzw. Google die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt. Google und seine Tochtergesellschaften sind dabei unter dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert, so dass ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung sichergestellt ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/.

Wir selbst können nicht beeinflussen, welche Daten YouTube tatsächlich erhebt und verarbeitet. YouTube gibt jedoch an, dass grundsätzlich unter anderen folgende Informationen (auch personenbezogene Daten) verarbeitet werden können: Protokolldaten (insbesondere die IP-Adresse), Standortbezogene Informationen, Eindeutige Applikationsnummern. Zudem kann das Plug-In Cookies und ähnliche Technologien nutzen.
Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die verarbeiteten Informationen abhängig von Ihren Kontoeinstellungen Ihrem Konto hinzufügen und als personenbezogene Daten behandeln, vgl. hierzu insbesondere https://www.google.de/policies/privacy/partners. Ein direktes Hinzufügen dieser Daten können Sie verhindern, indem Sie sich bevor Sie eine entsprechende Seite öffnen, aus Ihrem Google-Konto ausloggen oder auch die entsprechenden Kontoeinstellungen in Ihrem Google-Konto vornehmen.

Durch die Einbindung von YouTube verfolgen wir den Zweck, Ihnen verschiedene Videos auf unserer Webseite präsentieren zu können, damit Sie diese unmittelbar auf unserer Webseite anschauen können. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse liegt dabei in dem großen Nutzen, den YouTube bietet. Durch die Einbindung von externen Videos entlasten wir unsere Server und können entsprechende Ressourcen anderweitig nutzen. Dies kann u.a. Stabilität unserer Server erhöhen. YouTube bzw. Google hat darüber hinaus ein berechtigtes Interesse an den erhobenen (personenbezogenen) Daten um die eigenen Dienste zu verbessern.

Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von YouTube bzw. Google, die Sie hier abrufen können: www.google.com/policies/privacy

Hinweise zu den Privatsphäreeinstellungen von Google finden Sie unter https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in

Social Plug-Ins
Wir verwenden auf unserer Website sog. „Social Plug-Ins“. Mit diesen Plug-Ins können Sie auf schnelle und einfache Weise auf Ihren bevorzugten Social Media Diensten Inhalte teilen, unsere Beiträge verlinken oder auf andere Weise interagieren. Um zu verhindern, dass Sie beim Besuch unserer Seite ungewollt Daten an die jeweiligen Social Media Dienste übertragen verwenden wir die sog. Shariff-Lösung der Heise Medien GmbH & Co. KG. Das bedeutet, dass Sie aktiv auf die jeweiligen Plug-Ins klicken müssen, bevor eine Datenübertragung zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter stattfindet.

Wenn Sie das jeweilige Plug-In durch einen Klick aktivieren, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des sozialen Netzwerks hergestellt, ohne dass Sie dort eingeloggt sein müssen oder die Seite aufrufen müssen. Der Anbieter des sozialen Netzwerks erhält dadurch zumindest die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben, je nach Netzwerk aber auch ggf. darüber hinausgehende Informationen. Wenn Sie in dem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, während Sie die Schaltfläche betätigen, kann der Anbieter des sozialen Netzwerks den Besuch unserer Seiten insbesondere auch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die jeweils im sozialen Netzwerk stattfindenden Datenverarbeitungen unterliegen alleine der Kontrolle der jeweiligen Betreiber. Durch uns findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.

Informationen zu den bei uns verlinkten Netzwerken, ihren Betreibern und den dort stattfindenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte der folgenden Auflistung:

Twitter: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin2, D02 AX07, Ireland, Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy;
Facebook: Facebook, Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland; Datenschutzerklärung https://www.facebook.com/privacy/explanation;
Instagram: Facebook, Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland; Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875

Embetty
Wir verwenden das Tool embetty. Embetty ist ein Open Source Softwaretool der Heise Medien GmbH & Co. KG um Social Media Elemente wie Tweets, Videos und ähnliches datensparsam einbinden zu können. Sie können über embetty eingeblendete Inhalte am embetty Logo in der rechten unteren Ecke erkennen. Embetty arbeitet nach der sog. zwei Klick Lösung. Wenn Sie eine Seite besuchen, auf der Inhalte mittels embetty eingebunden sind, wird zunächst – anders als bei der gewöhnlichen Einbindung der Dienste – keine Verbindung zum Server des Dienstanbieters hergestellt. Es werden daher anfangs weder Daten an den Dienstanbieter übertragen, noch Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Dies geschieht erst dann, wenn Sie aktiv auf den Inhalt klicken, zum Beispiel um ihn anzusehen. Klicken Sie auf einen eingebundenen Inhalt, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihnen und dem Dienst aufgebaut und es können Daten übertragen und Cookies gesetzt werden. Sie haben also die alleinige Entscheidung darüber, ob Sie den eingebundenen Diensten Ihre Daten übermitteln wollen. Nähere Informationen zu dem Tool embetty und dessen Quellcode können Sie unter: https://heise.de/-4060362 und https://github.com/heiseonline/embetty finden.

Innerhalb von Wikimedia haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzen wir externe Dienstleister ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienste. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben wir mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt. Wir nutzen allerdings den Dienst G Suite der Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA für unsere Arbeitsabläufe. Google LLC ist unter dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert, so dass ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Abschluss eines Vertrags über Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit unserem Dienstleister einen Vertrag abgeschlossen, in dem wir diesen verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Büro

Wikimedia Deutschland
Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V.
Postfach 61 03 49
10925 Berlin
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Telefon: +49 (0)30-219 158 26-0
Fax: +49 (0)30-219 158 26-9
E-Mail: info@wikimedia.de

General information

The following information provides a simple overview of what happens to your personal information when you visit our website. Personal data is any data with which you can be personally identified. Detailed information on the subject of data privacy can be found in our data privacy statement, which is provided below this text.

Data collection on our website

Who is responsible for data collection on this website?
Data processing on this website is carried out by the website operator. Their contact details can be found in the legal notice of this website.

How do we collect your data?
One way your data is collected is when you share it with us. For instance, this may involve data that you enter in a contact form. Other data is automatically collected by our IT systems when you visit the website. This is mainly technical data (e.g. Internet browser, operating system or time page is accessed). We collect this data automatically when you visit our website.

What do we use your data for?
Some of the data is collected to ensure an error-free use of the site. Other data may be used to analyze your user behavior.

What rights do you have with regard to your data?
You have the right at any time and without charge to receive information about the origin, recipient, and intended use of your stored personal data. You also have the right to request the correction, blockage, or deletion of this data. You can contact us at any time at the address given in the legal notice regarding this and any further questions on the subject of data privacy. Furthermore, you have the right to file a complaint to the responsible supervisory authority.

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When you visit our website, your surfing behavior can be statistically evaluated. This is done primarily with cookies and so-called analysis programs. The analysis of your surfing behavior is usually anonymous; your surfing behavior cannot be traced back to you. You may opt out of this analysis or prevent it by not using certain tools. You can find detailed information on this in the following data privacy statement. We inform you about the possibilities for opting out in this data privacy statement.

Statutory data privacy officer

We have appointed a data privacy officer for our company.

Thorsten Feldmann, LL.M.
JBB Rechtsanwälte Jaschinski Biere Brexl Partnerschaft mbB
Christinenstr. 18/19
10119 Berlin

Phone: +49 30443765 0
E-mail: datenschutz@wikimedia.de

Due to the special circumstances, we are organizing the general meeting digitally until further notice. We use a specialised service provider for the organisation of the general meeting. On our instructions, he carries out the technical handling of the general meeting. We have carefully selected the service provider (Voting Partner GmbH) and use a software (Lumi) that has proven itself worldwide, and especially in Germany, at general and members‘ meetings.

In order to be able to carry out the meeting and the associated procedures, in particular elections and votes, your personal master data (in particular your name), communication data (e-mail address and possibly telephone number), voting rights, answers to surveys and votes, certain technical information (in particular browser type, IP address and certain device data) and history data (functions used, access times, app calls, length of use) are processed. The processing is carried out in order to authenticate the persons participating and to enable them to participate in the event and, in particular, to be able to carry out and count the elections and votes at the general meeting. The data protection legal basis for this is Art. 6 para. 1 b) GDPR (General Data Protection Regulation).

Insofar as a vote is cast in a secret ballot, we will of course observe the electoral principles of the statutes and, in accordance with the principle of secret ballot, we will not draw any connection between the identity of the voter and the election decision made. Solely our service provider is able to do this, strictly for the purpose of voice validation. However, he was specifically obliged to maintain confidentiality about this information and not to disclose it to us – and in particular to the counting commission.

In accordance with § 7 of our electoral regulations, voting data will be stored until the minutes are drawn up and then destroyed. The other data processed for the purpose of holding the general meeting will also be deleted after the end and completion of the general meeting.

Matomo (formerly Piwik)
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